Würzburg

Azubis im Einsatz: Einblicke in die Welt des Eventmanagements

Die Auszubildenden der WVV gestalteten aktiv den „1. WVV Energie Firmenlauf“, ein Projekt, das ihnen wertvolle Einblicke ins Eventmanagement gab und ihre Verantwortungskompetenz während ihrer Ausbildung stärkte.

Ein aufregendes Projekt, das die Auszubildenden der WVV in die Welt des Eventmanagements einführte, fand kürzlich im Rahmen des „1. WVV Energie Firmenlaufs“ statt. Rund 15 Auszubildende aus den ersten beiden Ausbildungsjahren arbeiteten in vier bunt gemischten Gruppen zusammen. Diese Initiative bot den jungen Talenten nicht nur die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, sondern auch, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Dies war für die Auszubildenden eine hervorragende Gelegenheit, direkt in den spannenden Bereich des Marketings und Eventmanagements einzutauchen. Oliver LeMoal, der für die Organisation des Events verantwortlich war, unterstrich, wie wichtig es ist, zu erfahren, was hinter den Kulissen einer solchen Veranstaltung geschieht. „Beim Blick hinter die Kulissen erlebt man erst richtig, was alles zu einer solchen Veranstaltung dazugehört und welcher Aufwand dahinter steckt“, erklärte LeMoal. Die Komplexität des Projekts erforderte nicht nur Kreativität, sondern auch Verständnis für Organisation, Technik und Sicherheitsvorkehrungen.

Vielfalt der Erfahrungen

Die Bandbreite an Aufgaben innerhalb der Projektorganisation hielt nicht nur die Auszubildenden auf Trab, sondern stellte sie auch vor unerwartete Herausforderungen. So plante die Catering-Gruppe ursprünglich den Einsatz eines Schokobrunnen, musste sich jedoch aufgrund des fehlenden Stromanschlusses von dieser Idee verabschieden. „Das zeigt, wie wichtig es ist, auch an Details zu denken, die auf den ersten Blick nicht offensichtlich sind“, bemerkte Elena Fehn, eine der Auszubildenden. Solche Erfahrungen sind zwar nicht immer angenehm, tragen jedoch maßgeblich zur persönlichen und beruflichen Entwicklung bei.

Die Aufgaben erstreckten sich über verschiedene Aspekte des Eventmanagements. Von der Planung über die Organisation bis hin zur Durchführung des Firmenlaufs hatten die Auszubildenden die Möglichkeit, verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten zu erkunden. Minimale Details wie geeignete Stromanschlüsse oder Sicherheitsvorkehrungen wurden zu zentralen Punkten ihrer Überlegungen, die oft den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg einer Veranstaltung ausmachen.

Berufsorientierung und persönliche Entwicklung

Für die jungen Auszubildenden war es nicht nur eine Möglichkeit, sich mit den Abläufen eines Events vertraut zu machen, sondern auch eine wertvolle Erfahrung, die ihre Ausbildung bei der WVV bereicherte. Die Verantwortung, die mit Entscheidungen verbunden ist, ist ein zentraler Teil des Berufslebens. Diese Erfahrungen schulen die Auszubildenden nicht nur in fachlichen Kompetenzen, sondern bereiten sie auch auf die Herausforderungen der Arbeitswelt vor. „Das ist immer auch eine Typsache“, meinte LeMoal und betonte, dass solche Projekte gerade für diejenigen, die im Marketing tätig werden möchten, von großer Bedeutung sind.

Insgesamt zeigt das Engagement der WVV-Auszubildenden beim Firmenlauf, wie wichtig praktische Erfahrungen im Berufsbildungsprozess sind. Das Projekt ermöglichte es ihnen, Fähigkeiten zu entwickeln, die über das theoretische Wissen hinausgehen. Es bietet einen wertvollen Einblick in die dynamische Welt des Marketings und der Veranstaltungsorganisation und stärkt die Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe.

Lehren aus der praktischen Erfahrung

Die Teilnahme am “1. WVV Energie Firmenlauf” stellt nicht nur eine einzigartige Gelegenheit dar, praktische Fertigkeiten zu erlernen, sondern ist auch ein wichtiger Schritt in der persönlichen Entwicklung. Die Auszubildenden lernten nicht nur, kreative Lösungen zu finden, sondern auch, wie sie im Team arbeiten, Verantwortung übernehmen und auf unerwartete Herausforderungen reagieren können. Die Vielfalt der Erfahrungen wird sie zweifellos auf ihrem beruflichen Weg begleiten und ihnen helfen, zu kompetenten Fachkräften heranzuwachsen.

Die Bedeutung von Eventmanagement in der Berufsbildung

Eventmanagement ist ein essenzieller Bestandteil vieler Branchen, da Veranstaltungen nicht nur der Kundenbindung und -akquise dienen, sondern auch das öffentliche Image eines Unternehmens stärken können. Für Auszubildende ist die Teilnahme an der Organisation von Events eine wertvolle Erfahrung, da sie praktische Fähigkeiten erwerben, die über das Klassenzimmer hinausgehen. Die Auszubildenden lernen, wie man unter Druck arbeitet, organisiert und die Vorschriften für Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien einhält. Diese Fertigkeiten sind nicht nur für den Marketingbereich von Bedeutung, sondern lassen sich auch auf andere Berufsfelder anwenden.

In Deutschland spielt das Eventmanagement eine immer wichtigere Rolle in der Wirtschaft. Laut dem Bundesverband der Veranstaltungswirtschaft (BVVS) generiert die Branche jährlich etwa 130 Milliarden Euro Umsatz und beschäftigt Hunderttausende von Menschen. Diese Statistiken unterstreichen die Relevanz des Eventmanagements und zeigen, wie wichtig es ist, dass zukünftige Fachkräfte praktische Erfahrungen sammeln, um die Anforderungen einer sich ständig verändernden Arbeitswelt zu erfüllen.

Praktische Herausforderungen und Erfahrungen

Die im Rahmen des „1. WVV Energie Firmenlaufs“ gesammelten Erfahrungen sind für die Auszubildenden von unschätzbarem Wert. Bei der Organisation solcher Veranstaltungen sehen die Teilnehmenden die Vielzahl an Aspekten, die berücksichtigt werden müssen, einschließlich der Logistik, des Budgets und der Teamarbeit. Die Herausforderung, auf verschiedene unerwartete Probleme – wie den fehlenden Stromanschluss für den Schokobrunnen – zu reagieren, fördert nicht nur die Problemlösungsfähigkeiten, sondern auch die Flexibilität und Kreativität der jungen Erwachsenen.

Sowohl Oliver LeMoal als auch die Auszubildenden betonen, dass diese praktischen Erfahrungen entscheidend sind, um ein Gespür für die Anforderungen des Berufslebens zu entwickeln. Sie lernen, wie wichtig Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sind, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Diese Erlebnisse bieten einen besonderen Einblick in die Dynamik des Arbeitslebens und verdeutlichen, dass jede Entscheidung, die getroffen werden muss, erhebliche Auswirkungen haben kann.

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